Software & Automatisierung · Ostwestfalen
Stundenlange Klick-Arbeit.
Endlich automatisiert.
Wachstum braucht kein neues Personal — nur kluge Automation. Wir bauen Workflows, KI-Agenten und individuelle Anwendungen, die Ihre Routine übernehmen. DSGVO-konform und sauber dokumentiert.
Kostenlose Beratung
Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Vertrauen von über 30+ Unternehmen
Unser Stack
Warum jetzt KI-Automation?
Operative Entlastung. Ohne neues Personal.
Die meisten Engpässe in kleinen und mittleren Betrieben sind nicht Personalmangel — sondern dieselben fünf manuellen Schritte, die jeden Tag aufs Neue Zeit fressen: Anfragen sortieren, Daten von A nach B übertragen, Termine bestätigen, Angebote tippen, im CRM hinterlegen.
Mit modernen Automatisierungs-Werkzeugen (n8n, Make, Zapier) und KI-Modellen (OpenAI, Anthropic, Mistral) lassen sich genau diese Schritte abnehmen — zuverlässig, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
Wir bauen die Workflows, hosten sie wenn nötig auf Ihrem eigenen Server, und schulen Ihr Team. Sie behalten die Kontrolle, gewinnen aber Stunden pro Woche zurück.
Zeit zurückgewinnen
5–20 Stunden pro Woche, die Sie wieder für Kunden haben.
Kein zusätzliches Personal
Wachstum ohne Einstellungs-Runde — Automation skaliert mit Ihnen.
DSGVO-konform
EU-Hosting, AVV, on-prem Optionen — passend für den deutschen Mittelstand.
Planbar skalierbar
Klein anfangen, modular ausbauen — kein Big-Bang-Risiko.
Unsere KI-Leistungen
Drei Schubladen, ein Ziel: weniger manuelle Arbeit
Workflow-Automatisierung
Manuelle Klick-Arbeit eliminieren — ohne neues Personal
Wir verbinden Ihre bestehenden Tools (CRM, E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Webshop) zu reibungslosen Abläufen. Daten fließen automatisch dort hin, wo sie gebraucht werden.
- n8n / Make / Zapier
- API-Integrationen
- Fehler-Monitoring
Beispiel: "Neue Anfrage → CRM-Eintrag + Slack-Benachrichtigung + Angebots-Entwurf"
KI-Agenten (maßgeschneidert)
Ein Mitarbeiter, der nie schläft — und nur Bruchteile kostet
Individuelle KI-Agenten für Recherche, E-Mail-Bearbeitung, Lead-Qualifizierung oder Datenanalyse. Trainiert auf Ihre Tonalität, Ihr Wissen, Ihre Prozesse.
- OpenAI / Anthropic / Mistral
- Wissensbasis-Anbindung
- Mensch-im-Loop wenn nötig
Beispiele: "Recherche-Agent erstellt Konkurrenz-Briefings", "Inbox-Agent priorisiert & schlägt Antworten vor"
Prozess-Automatisierung & Beratung
Erst verstehen, dann automatisieren — sonst skaliert das Chaos
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren die teuersten manuellen Schritte und bauen einen Automation-Fahrplan. Inklusive Aufwands-/ROI-Schätzung pro Prozess.
- Prozess-Audit
- ROI-Bewertung
- DSGVO-Check & Schulung
Beispiel: "2-Tages-Audit identifiziert 12h/Woche Sparpotenzial im Vertrieb"
Konkrete Anwendungsfälle
Was wir typischerweise automatisieren
Lead-Qualifizierungs-Agent
Eingehende Anfragen werden automatisch nach Fit, Budget und Dringlichkeit bewertet und priorisiert.
Vorher: 30 Min/Lead manuell · Nachher: 2 Min Review
E-Mail-Sortierung & Antwort-Vorschläge
Inbox wird kategorisiert, dringende Mails markiert, Standard-Antworten als Entwurf vorbereitet.
Spart 5–10 Stunden pro Woche
Recherche-Agent
Konkurrenz-Briefings, Markt-Updates, Lead-Recherche — auf Knopfdruck als strukturiertes PDF.
Aus 2 Stunden Recherche werden 5 Minuten
Angebots-Automatisierung
Anfrage → standardisiertes Angebot mit individuellen Positionen → PDF → E-Mail-Versand.
Angebot in 10 Min statt 1 Stunde
CRM-Sync
Kontakte, Aktivitäten und Notizen zwischen E-Mail, CRM, Kalender und Buchhaltung synchron halten.
Schluss mit Daten-Insellage
WhatsApp- & Anruf-Triage
Eingehende Nachrichten und Anruf-Notizen werden ins CRM überführt und an die richtige Person geroutet.
Kein verlorener Lead mehr
Individuelle Software & Apps
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrem Ablauf passt
Zusätzlich zu Workflows und KI-Agenten entwickeln wir individuelle Web-Anwendungen und betriebliche Apps — dort, wo Tabellen, WhatsApp-Gruppen oder ein zu großes Standard-Tool den Alltag bremsen.
Wenn Standardsoftware nicht zu Ihrem Ablauf passt, entwickeln wir eine klar abgegrenzte Anwendung für Ihren Betrieb.
Preis
Individuelles Angebot nach Funktionsumfang.
Mobile Objekt-Checklisten
Prüfpunkte pro Objekt oder Einsatz direkt am Smartphone abhaken.
Fotodokumentation & Mängelmeldungen
Fotos, Notizen und Mängel vor Ort erfassen und zentral ablegen.
Verwaltung eingehender Anfragen
Anfragen aus Website, Telefon und E-Mail an einem Ort bearbeiten.
Kunden- & Mitarbeiterportale
Dokumente, Termine und Status für Kunden oder Team zugänglich machen.
Projektanfragen mit Fotos & Dokumenten
Strukturierte Anfragen inklusive Anhängen statt loser E-Mails.
Interne Statusübersichten
Wer macht was, was ist offen, was ist erledigt — auf einen Blick.
Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
Anbindung an CRM, Buchhaltung, Kalender oder Branchensoftware.
Unser Prozess
Vom Audit bis zum laufenden Workflow
Discovery & Audit
Wir schauen uns Ihre Prozesse an, identifizieren die teuersten manuellen Schritte und priorisieren nach Nutzen.
Workflow-Design
Wir entwerfen die Automation, prüfen DSGVO-Anforderungen und stimmen das Design mit Ihnen ab.
Implementierung
Wir bauen, testen, dokumentieren — und schulen Ihr Team bei der Übergabe.
Betrieb & Optimierung
Monitoring, Fehler-Alerts, regelmäßige Reviews — und Anpassungen wenn sich Tools oder Prozesse ändern.
DSGVO & Datensicherheit
Compliance ist kein Add-on — sondern Voraussetzung
Für den deutschen Mittelstand ist die Frage nicht "Können wir KI?", sondern "Können wir KI rechtssicher?". Wir bauen Automatisierungen so, dass sie von Anfang an DSGVO-konform sind.
EU-Hosting & on-prem Optionen
n8n self-hosted auf Ihrem Server, EU-Region für Cloud-Tools, lokale Modelle wenn nötig.
Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV)
Vorbereitete AVVs mit allen relevanten Subunternehmern — sauber dokumentiert.
Modellauswahl mit Bedacht
Für sensible Daten: Anthropic (EU), Mistral oder lokale Modelle. Klar dokumentiert, welcher Datenfluss wohin geht.
Audit-Logs & Nachvollziehbarkeit
Jede Automation protokolliert, welche Daten sie verarbeitet hat. Bei Bedarf jederzeit prüfbar.
Unsere DSGVO-Checklist
- Datenfluss-Diagramm pro Automation
- Hosting-Region dokumentiert
- Subunternehmer-Verzeichnis
- Löschkonzept inkl. KI-Modell-Daten
- Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Schulung der Mitarbeitenden
Transparente Pakete
Pakete für KI-Automation
Klein anfangen oder direkt skalieren — alle Pakete inklusive DSGVO-Setup und Schulung.
Starter
Erster Workflow live in 2 Wochen
ab 1.490 €
einmalig + 99 €/Mo Wartung
- 1 Workflow (bis 3 Tools)
- Zapier oder Make
- 1 Discovery-Call + 30-Min Übergabe
- E-Mail-Support, 48h Reaktion
- DSGVO-AVV inklusive
- Basis-Alerts
Business
Mehrere Automationen + Ihr erster KI-Agent
ab 3.900 €
einmalig + 249 €/Mo Wartung
- bis 3 Workflows + 1 KI-Agent
- n8n (self-host möglich) oder Make
- OpenAI / Anthropic Standard
- 2 Workshops + Doku + 90-Min Team-Training
- E-Mail + Chat, 24h Reaktion
- Dashboard + Alerts
Enterprise
Maßgeschneidert für komplexe Anforderungen
auf Anfrage
SLA & Scope individuell
- unbegrenzte Workflows + Agenten
- n8n self-hosted / API custom
- on-prem / EU-Hosting für Modelle
- Discovery-Sprint + Inhouse-Workshop
- SLA nach Vereinbarung
- DPA + TOMs + Custom-Monitoring
Einmalige Preise als Richtwert. Exakter Aufwand wird nach Discovery-Call angeboten. API-/Tool-Lizenzkosten (z.B. OpenAI-Tokens, Make-Operations) werden separat ausgewiesen. Alle Preise ohne Umsatzsteuer – als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Unsere Expertise
Software & KI-Automatisierung für deutsche Anforderungen
KI-Agenten erstellen
n8n Agentur
Make.com Beratung
Zapier Setup
Workflow-Automatisierung
Prozessautomatisierung KMU
DSGVO KI
E-Mail-Automatisierung
Recherche-Agent
API-Integration
CRM-Automatisierung
Automatisierung Ostwestfalen
Regionale Präsenz
KI-Automatisierung in ganz Ostwestfalen
Wir arbeiten mit Unternehmen in der gesamten Region OWL — persönlich erreichbar, vor Ort wenn nötig, immer pragmatisch.
Herford
Bielefeld
Minden
Bünde
Bad Oeynhausen
Porta Westfalica
Zertifiziert & Verifiziert
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
Workflow, KI-Agent oder eigene Anwendung — wir schauen gemeinsam, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.
Unverbindlich & kostenlos
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zu KI-Automatisierung
Einfache Workflows starten ab 1.490 € einmalig (Starter-Paket). Maßgeschneiderte Agenten und mehrere verbundene Workflows liegen ab 3.900 € (Business). Komplexe Enterprise-Setups individuell. Hinzu kommen monatliche Wartung und ggf. API-/Tool-Lizenzkosten — wir weisen die immer separat aus.
Ein einzelner Workflow ist meist in 2 Wochen live. Komplexere Setups mit mehreren Automationen und KI-Agenten brauchen 4–8 Wochen. Discovery + Audit machen wir vorab in 1–2 Wochen.
Viel — wenn man es richtig macht. Wir nutzen Modelle mit EU-Hosting oder lokale Modelle für sensible Daten, schließen Auftragsverarbeitungs-Verträge mit allen Beteiligten, dokumentieren den Datenfluss und nutzen wo möglich pseudonymisierte Eingaben. Jede Automation ist auditierbar.
Zapier ist am einfachsten und teuersten pro Operation — gut für simple Sachen. Make bietet mehr Logik fürs gleiche Geld und ist unsere Standard-Wahl für mittlere Komplexität. n8n ist Open Source und kann auf Ihrem eigenen Server laufen — ideal wenn DSGVO oder Kostenkontrolle wichtig ist.
Genau dafür ist die monatliche Wartung. Wir überwachen die Workflows, bekommen Fehler-Alerts und passen an, wenn APIs sich ändern. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Genau dann ist das der richtige Service. Wir übersetzen Ihre Prozesse in Automationen, Sie müssen nur sagen "Wenn das passiert, soll das passieren". Den Rest — Tools wählen, einrichten, betreiben — machen wir.